personvernerklæring

1. GENERELT

Vårt mål er at alle hvis personopplysninger behandles av Princess Yachts West Sweden AB, Princess Yachts Norway AS, Princess Yachts Denmark ApS eller konsernets andre selskaper (“PYS”, “vi”, “oss” eller “vår”), skal kunne sikre at personlig integritet respekteres og at tilstrekkelige tiltak iverksettes for å beskytte personopplysningene som gis til oss. Med denne personvernpolicyen ønsker vi å beskrive hvordan vi sikrer at vår behandling av personopplysninger er basert på gjeldende bestemmelser i relevante personvernlovgivninger.

2 PERSONLIGE GARANTIER

PYS er den personlige ansvarlige for behandlingen av dine personopplysninger, utført av eller på vegne av oss, innenfor rammen av vår virksomhet. Oppdatert informasjon om hvordan du kan kontakte oss er alltid tilgjengelig på vår nettside.

3 HVILKE PERSONLIGE PERSONER GODTAR VI OM DEG?

Vi behandler både informasjonen du gir oss og informasjonen vi samler inn fra deg. 3.1 Personopplysninger du gir oss Når du kontakter din organisasjon, kjøper varer eller tjenester fra oss, kontakter oss via telefon, e-post eller brev, laster ned materiale fra vår nettside, deltar på våre arrangementer eller deltar i undersøkelser, behandler vi de personopplysningene du gir oss. Personopplysninger som du gir oss og som vi behandler kan for eksempel være ditt navn, stilling og/eller avdelingsbetegnelse, adresse, mobil- og telefonnummer samt din e-postadresse. 3.2 Personopplysninger vi samler inn fra deg Når du besøker vår nettside og laster ned materiale, vil vi samle inn personopplysninger om deg. Dette kan være din IP-adresse, hvilke undersider du har besøkt på vår nettside, og om du har åpnet vår e-post/melding. 3.3 Personopplysninger om deg som vi mottar fra andre Vi kan motta e-post og annen korrespondanse som inneholder tredjeparts personopplysninger, og vil derfor behandle slike personopplysninger. Ved behov vil vi informere deg som tredjepart om behandlingen. 4. Hvorfor og på hvilket rettslig grunnlag behandler vi dine personopplysninger? 4.1 Avtale mellom oss og deg eller organisasjonen du representerer Hvis du representerer et enkeltpersonforetak eller en organisasjon som vi har et forretningsforhold med, vil vi behandle de personopplysningene som du har gitt oss, eller som vi har samlet inn om deg i og for dette forholdet. Det rettslige grunnlaget for vår behandling av personopplysninger for deg som representerer et enkeltpersonforetak som vi har et forretningsforhold med, er at det er nødvendig for å oppfylle vår avtale med deg eller for å iverksette tiltak før avtalen inngås. Det rettslige grunnlaget for vår behandling av personopplysninger for deg som representerer en organisasjon som vi har et forretningsforhold med, er en interesseavveining, dvs. behandlingen er nødvendig for å ivareta vår berettigede interesse i å opprettholde og oppfylle våre forpliktelser i forholdet. Hvis du ikke gir dine personopplysninger, kan vi ikke ha et forretningsforhold med organisasjonen din eller oppfylle våre forpliktelser overfor organisasjonen. 4.2 Markedsføring samt oppfølging og utvikling av tjenestetilbudet Vi vil behandle ditt navn, stilling og/eller avdelingsbetegnelse, e-postadresse og informasjon om organisasjonen du representerer for å sende tilbud til din organisasjon om våre varer og tjenester, samt for oppfølging og utvikling av PYS’ tjenestetilbud. Dataene kan også danne grunnlag for markeds- og kundeanalyser. Det rettslige grunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger er at det er nødvendig for vår berettigede interesse i å kunne markedsføre produkter og tjenester som vi tror din organisasjon kan være interessert i, samt å utføre oppfølging av leverte varer og tjenester, og utvikle vårt tjenestetilbud. Vår interesse i å behandle dine personopplysninger for å sende tilbud til deg og gjennomføre oppfølgings- og utviklingsaktiviteter veier tyngre enn din potensielle interesse i å beskytte din personlige integritet i lys av de potensielle fordelene disse tilbudene innebærer for din organisasjon.

4.3 Regnskap

Vi vil behandle informasjon om transaksjonene som skjer mellom deg og ditt enkeltpersonforetak eller din organisasjon og oss for regnskapsformål. Vi vil derfor behandle dine personopplysninger, slik som ditt navn og e-postadresse. Det rettslige grunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger er at det er nødvendig for at vi skal oppfylle våre lovpålagte forpliktelser i henhold til Regnskapsloven. 5. Bruk av personopplysninger Vi kan utlevere dine personopplysninger til konsernselskaper, partnere og andre tjenesteleverandører for å oppfylle våre avtaler med deg og/eller din organisasjon. Vi kan derfor utlevere personopplysninger til selskaper som behandler personinformasjon på vegne av Toarp for de formål som er nevnt ovenfor, som IT-leverandører og andre tjenesteselskaper som håndterer f.eks. fakturering, lønn og kundespørreundersøkelser. Hvis dette skjer, er PYS ansvarlig for personopplysningene, og leverandørene som PYS bruker, er personopplysningsassistenter. Personopplysningsassistenter er pålagt å følge våre instrukser og har ikke rett til å utlevere dine personopplysninger til andre eller bruke dem til andre formål enn de som er dekket av våre instrukser. Personopplysningsassistenter er også pålagt å ta visse tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger. Personopplysninger kan også bli utlevert dersom det er nødvendig for å overholde lov, forskrift eller myndighetsbeslutning, samt for å ivareta PYS sine juridiske interesser eller for å oppdage, forhindre eller rette oppmerksomhet mot sikkerhetsspørsmål. Vi og våre partnere og tjenesteleverandører behandler som hovedregel dine personopplysninger kun innenfor EU og EØS. Skulle personopplysninger bli behandlet utenfor EU og EØS, vil vi iverksette tiltak for å sikre at personopplysningene fortsatt er like godt beskyttet og ta nødvendige tiltak for å overføre personopplysninger lovlig til land utenfor EU og EØS. 6. Hvor lenge behandler vi dine personopplysninger for de ulike formålene? Vi behandler personopplysninger kun så lenge det er nødvendig å oppbevare dem for å oppfylle formålene de ble sendt inn eller samlet inn for. De samme personopplysningene kan lagres på flere forskjellige steder for ulike formål. Dette kan bety at en opplysning som er fjernet fra ett system fordi den ikke lenger er nødvendig for det formålet, kan forbli i et annet system for et annet formål, hvor personopplysningene fortsatt er nødvendige. Vi behandler dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for at vi skal oppfylle dine inngåtte avtaler med deg eller din organisasjon.
Vi vil behandle dine personopplysninger for å sende deg tilbud om oss (markedsføring) så lenge vi har en avtale med din organisasjon og ett år deretter, eller kortere tid dersom du er ansatt i organisasjonen i en kortere periode. Personopplysninger som vi behandler for regnskapsformål, oppbevares i syv år i samsvar med gjeldende regnskapslovgivning. Dine personopplysninger kan lagres i en lengre periode enn angitt ovenfor dersom det er nødvendig for å overholde juridiske krav som ansvar eller myndighetskrav. 7. Endring av denne policyen Denne policyen kan endres fra tid til annen og uten forhåndsvarsel til deg. Gjeldende personvernpolicy er alltid publisert på vår nettside. 8. Dine rettigheter Når vi behandler dine personopplysninger, har du visse rettigheter i henhold til loven. Vennligst merk at utøvelsen av disse rettighetene er underlagt visse krav og betingelser som spesifisert i loven (EUs personvernforordning). 8.1 Din rett til informasjon og tilgang til dine personopplysninger Du har rett til å be skriftlig om informasjon om de personopplysningene vi behandler om deg. Du har også rett til å be oss om å slette eller begrense de personopplysningene vi har om deg, samt å gi deg en kopi av disse personopplysningene. Din forespørsel kan sendes til oss på vår kontaktinformasjon oppført nedenfor, se punkt 5. Hvis forespørselen din ikke har grunnlag eller er urimelig, for eksempel hvis du ber om utdrag eller sletting ofte og med korte intervaller, kan vi enten avslå å imøtekomme forespørselen din eller kreve et gebyr som dekker de administrative kostnadene forespørselen medfører. 8.2 Din rett til retting og sletting av dine personopplysninger Hvis dine personopplysninger er feil eller ufullstendige, har du rett til å be om at vi retter eller supplerer slike personopplysninger.
Du har rett til å be om sletting av dine personopplysninger under visse omstendigheter (som angitt i EUs personvernforordning). Forutsatt at forespørselen din faller innenfor noen av disse omstendighetene, vil vi slette informasjonen din. 8.3 Din rett til å motsette deg direkte markedsføring Du kan når som helst motsette deg behandling av dine personopplysninger for direkte markedsføring eller profilering for slike formål. Hvis du ikke ønsker at vi skal behandle dine personopplysninger for dette formålet, vennligst informer oss ved å kontakte oss på vår kontaktinformasjon oppført nedenfor, se punkt 9. Vi vil da slutte å behandle dine personopplysninger for dette formålet. 8.4 Din rett til å kreve en begrensning Under visse betingelser spesifisert i EUs personvernforordning, har du rett til å kreve at behandlingen begrenses. Hvis du har denne retten, vil slike personopplysninger, bortsett fra lagring, kun bli behandlet med ditt samtykke, eller for å fastsette, håndheve eller forsvare rettslige krav, eller for å beskytte rettighetene til andre fysiske eller juridiske personer, eller av grunner som er av viktig allmenn interesse. 8.5 Din rett til dataportabilitet Du har rett til å få de personopplysningene om deg som du har gitt oss, i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format, og du har rett til å overføre denne informasjonen til en annen behandlingsansvarlig, så langt det er teknisk mulig. 8.6 Din rett til å sende inn en klage Hvis du er misfornøyd med hvordan vi har behandlet dine personopplysninger, vennligst kontakt oss. Se vår kontaktinformasjon i avsnitt 9.

9 KONTAKT OSS

Du kan kontakte oss som følger:
– via e-post: info@princessyachtsscandinavia.com
– via telefon: +46 (0) 304 390 90
– per brev: Princess Yachts West Sweden / Norway / Denmark, Vindön 434, 473 91 HENAN, Sverige